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畅捷通小微企业管理云平台工作圈助力业务流程整体管控
发布时间:2017-02-28  来源:未知  作者:信息发布中心

畅捷通工作圈,是畅捷通小微企业管理云平台的统一入口。畅捷通工作圈可实现企业多个管理工具的互联互通,所有经营数据都将即时同步并在系统间自由流动。平台整合了企业人力资源管理、协同办公、财务管理及进货、存货、销售管理等核心应用,做到了人与数据、业务与数据、数据与数据之间“直通车”。

畅捷通“工作圈的朋友圈”系列访谈约到了王欣,共同聊一聊她是如何发现市场需求,找到创业商机,又是如何通过管理来推动企业发展的。

企业管理和组织能力要与战略相匹配

对于创业的小微企业的管理,灵巧最重要。企业管理和组织才能首先要与战略相匹配,创业公司战略的特色就是变化多,并且许多不由本人所节制。所以创业公司通常一开端要放弃掌握,要让它处是一个无为的状态,要让每个员工都成为一个动员机,自己寻找方向,企业领导的重要工作则是从中捉拿到火苗让其快捷焚烧成长,并且可能进行大规模复制。

当公司发展到通常是五十人左右规模时,公司的管理就要从关注成果到关注过程。因为,从已经成长到超过千人甚至是万人规模的公司发展过程看,在公司壮大过程中的前五十名员工决议着公司未来的流程、做事方式和价值观;在公司达到此规模时,更多是员工的成长带动企业的成长,如果只关注结果将使得公司形成的价值观和做事方式不能得到贯彻。同时,公司也会进入振荡期,一是把不相符公司价值观和原则的员工振荡出去,二是持续在大熔炉里面不断地凝集公司核心价值观、提炼核心做事方法。当然,在企业早期也要关注到达结果的过程中的流程、办法和价值观,这是根本功。

畅捷通工作圈,一圈搞定小微企业“人、财、货、客”

“人”:协同办公。消息、圈子、公告、审批、任务、工作报告、文件柜、签到、邮箱、电话会议等功能,轻松笼罩81%协同办公场景,辅助企业提高73%以上工作效率。

“财”:T+、好会计。免装置免维护,智能语音记账连方言都能准确辨认、三大报表可自动生成,在线财税社区与培训随时解决专业辣手问题,发票、财务、税务一体化管理更可支持 “一键报税”。

“货”:T+、好生意。倏地开单打印,商品微信分享,进货、库存、往来账本实时查看并核查,企业经营状况一目了然。

“客”:客户管家。客户信息、跟进及服务过程实时掌握,让客户真正变为企业的中心资产。

互联网治理工具业务增效是重要目标 应用买通是需求

如何利用互联网工具为企业发展增速提效,王欣介绍到,选择互联网管理工具首先要注重品牌,个人市场和企业市场最大的差别就是企业市场的第一要求就是稳定,入选型完成并应用之后,假如进行迁徙本钱会很高。而且,品牌是公司实力的象征,用户希望服务商能够随同企业长期发展而发展。

馒头商学院要使用的互联网管理工具,通用类的首先是财务,应用畅捷通的互联网管理软件T+。对于业务类的主要是文档管理工具,协同项目管理工具将是下一个要采取的工具。因为馒头商学院的产品就是课程培训,包括课程调研与开发、课程老师选择、课程包装推广和开课培训等过程,通过项目管理与协作工具就是要掌控项目进展,跟踪管理产品的开发节奏、要害阶段的关键人与关键任务、下一流程节点的相关配合资源进度等,包含涌现瓶颈的环节与原因。

“对于项目管理与协同工具,我会亲自选择”王欣介绍到,通常创业企业的工具一定都是老板亲身选择,先将业务项目在平台上试运行,验证该管理工具是否进步各部门沟通效率、下降沟通噪音,数据信息是否可以真正有效流动,应用有效后完成选型,强行在公司推广。

在谈到获取管理工具的渠道时,王欣介绍到畅捷通的详细功能:畅捷通是为小微企业打造的管理云平台,有几大主要核心功能:

2.1办公协同功能

2.1.1:用畅捷通工作圈签到,客户造访用外勤,现场拍照、实时定位,轻松展示个人工作成果。内部办公用内勤,支持多地多店签到,更有自动签到、签到打赏...一键导出全部考勤信息。

2.1.2:与当天外勤签到信息、任务完成情形打通,见了哪些人做了那些事,一清二楚让日报思路来得更快。一键导入历史报告,周报月报写起来更高效。

2.1.3:特有“留声机”模式,无需整理交接文件,1秒查看历史消息。即便换装备,也不必担忧记载丧失。

2.1.4:畅捷通工作圈上建任务,指定负责人、知会相关人、设定截止日期,主动同步相关人的手机日历。独占任务提示功能,任何工作不遗漏不错过

2.1.5:畅捷通工作圈电话会议,绑定通信录,5秒发动多人通话,可支持9人同时在线,通话中可随时增添/移除接洽人,同时独有通讯通道,只要有电话信号的处所就能立刻开会。

2.2客户管理功能

2.2.1:客户管理内置“名片全能王”,直接一扫,客户信息自动记录,直接记录到客户档案

2.2.2:依照公司要求定义客户资料标准,同时通过权限把持客户归属。

2.2.3:机动的自定义客户阶段,量化工作阶段结果,销售动作标准化,员工成长快。

2.3 生意管理功能

2.3.1:便捷的商品分享,可以针对不同客户进行推送商品列表,线上即可疾速展示商品,配合促销动作加快拓客,留住老客。

2.3.2:商品客户支持首拼、全拼、中间字 搜寻;商品按交易频率及历史交易智能批量推介;商品历史成交价自动带入,商品调价有提查:手机端扫码开单,语音开单

2.3.3:精准销售统计、商品数目及仓库剖析,助决议生产,进货,甩货,调货。公道库存减少资金点用。

2.3.4:开单自动记入往来账,往来明细,随时可查,减少算账时间。现金,支付宝,微信等收的钱在那里随时可查。

2.3.5:随时随地懂得多店经营情况、销售情况、销售毛利、业务员销售情况及毛种。

用户有需求,创业就有空间。在谈到为何创业时,王欣介绍到“至公司对员工都有完善的培训体系,我刚到金山工作时,岂但有老师带,而且金山还有相应的制度,可以找一个不是本部门的领导,当有疑问时能够向其答疑解惑”。而对于绝大多数创业公司的员工,入职后则直接进入工作状态,创业公司没有时间针对员工进行系统培训并赞助员工成长。




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